PDF/UA mit PAC 3 prüfen und den Fehler "Überschrift überspringt eine oder mehrere Ebenen" in Adobe Acrobat korrigieren – [barrierefreies-webdesign.de]

PDF/UA-Fehler mit Adobe Acrobat korrigieren

veröffentlicht in 2018

PAC-Fehlermeldung "Überschrift überspringt eine oder mehrere Ebenen"

Diese Fehlermeldung wird mit dem kostenlosen PDF Accessibility Checker (PAC 2024) bei der Überprüfung einer PDF-Datei erzeugt. Der Fehler kann beispielsweise mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF behoben werden.

Die Fehlermeldung wird in einer Baumstruktur unter PDF/UA → Logische Struktur → Strukturelemente → Überschriften → Verschachtelung von Überschriftenebenen → Überschrift überspringt eine oder mehrere Ebenen angezeigt.
Screenshot aus PAC 2024

Beim Taggen von langen Dokumenten kann man schon mal die Übersicht verlieren und eine Überschriftenebene überspringen. Der Fehler kann natürlich auch schon im Ursprungsdokument entstanden sein.

Korrektur des Fehlers in Adobe Acrobat DC

Wenn eine PDF-Datei mit PAC 2024 auf Konformität geprüft wird und der Fehler "Überschrift überspringt eine oder mehrere Ebenen" angezeigt wird, dann kann der Fehler wie folgt behoben werden:

Sie können die Bearbeitung selbst mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF ausprobieren. Dazu können Sie die Testdatei herunterladen. Die einzelnen Schritte sind:

  1. Ziehen Sie die PDF-Datei mit der Maus auf das Dokumentensymbol im PAC 2024 oder aktivieren Sie die Schaltfläche, um mit dem Datei-Manager die PDF-Datei zu suchen und in den PAC 2024 zu laden.
  2. Rufen Sie im PAC 2024 den Detailbericht auf. Klappen Sie die Baumstruktur (PDF/UA → Logische Struktur → Strukturelemente → Überschriften → Verschachtelung von Überschriftenebenen → Überschrift überspringt eine oder mehrere Ebenen) auf, um die fehlerhafte Stelle im Vorschaufenster anzuzeigen.
  3. Öffnen Sie das PDF mit Adobe Acrobat DC und geben Sie in der Werkzeugsuche "Lesereihenfolge" ein und öffnen Sie anschließend das Lesereihenfolge-Werkzeug.
  4. Wählen Sie im Navigationsfenster die Schaltfläche "Tags", um den Tag-Baum anzuzeigen.
  5. Markieren Sie im Dokument das zu bearbeitende Element und wählen Sie oberhalb des Tag-Baumes "Optionen". Wählen Sie "Tag in Auswahl suchen" aus und das Element wird Ihnen im Tag-Baum angezeigt.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das markierte Element und wählen im Kontextmenü "Eigenschaften".
  7. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie in der Auswahlliste "Typ" eine passende Überschriftenebene aus.
  8. Speichern Sie das Dokument unter neuem Namen ab, damit Sie eine Backup-Datei haben, falls mal etwas schief laufen sollte.
  9. Überprüfen Sie im PDF Accessibility Checker, ob der Fehler noch angezeigt wird.

Das Ergebnis der Bearbeitung sollte mit dieser bereits korrigierten Datei vergleichbar sein.

Weitere Informationen

Diese Fehlerangabe beruht auf die Fehlerbedingung 14-003 im Matterhorn Protokoll:

Bei nummerierten Überschriften-Tags in absteigender Folge wird eine Ebene übersprungen (Beispiel: H3 folgt auf H1).

Weitere PAC-Fehlermeldungen

FehlerbedingungFehlermeldung (PAC 2024)Lösung mit
01-003Artefakt innerhalb von getaggtem InhaltAdobe Acrobat DC
01-004Getaggter Inhalt innerhalb eines ArtefaktAdobe Acrobat DC
01-005Nicht getaggtes TextobjektAdobe Acrobat DC
01-006-1Strukturelement XY als Basiselement verwendetAdobe Acrobat DC
01-006-2Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements XYAdobe Acrobat DC
02-002Nicht standardisierter Strukturtyp "XY" hat keine RollenzuordnungAdobe Acrobat DC
02-003Strukturtyp "XY" ist zirkulär zugeordnetAdobe Acrobat DC
02-004Standardstrukturtyp "XY" zugeordnet zu "YX"Adobe Acrobat DC
06-002Keine PDF/UA-KennzeichungAdobe Acrobat DC
06-003Kein Titel in den XMP Metadaten vorhandenAdobe Acrobat DC
07-001"DisplayDocTitle"-Eintrag ist nicht gesetztAdobe Acrobat DC
11-001Natürliche Sprache eines Textobjekts nicht definiertAdobe Acrobat DC
14-003Überschrift überspringt eine oder mehrere EbenenAdobe Acrobat DC
15-005-1Irreguläre TabellenzeileAdobe Acrobat DC
15-005-2Irreguläre TabellenzeileAdobe Acrobat DC
19-003"Note"-Strukturelement ohne IDAdobe Acrobat DC
28-008Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetztAdobe Acrobat DC
28-011"Link"-Anmerkung nicht innerhalb eines "Link"-StrukturelementsAdobe Acrobat DC
28-012Anmerkung ohne alternative BeschreibungAdobe Acrobat DC
31-009Schrift ist nicht eingebettetAdobe Acrobat DC