PDF/UA mit PAC 3 prüfen und den Fehler "Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt" in Adobe Acrobat korrigieren – [barrierefreies-webdesign.de]

PDF/UA-Fehler mit Adobe Acrobat korrigieren

veröffentlicht in 2018

PAC-Fehlermeldung "Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt"

Diese Fehlermeldung wird mit dem kostenlosen PDF Accessibility Checker (PAC 2024) bei der Überprüfung einer PDF-Datei erzeugt. Der Fehler kann beispielsweise mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF behoben werden.

Die Fehlermeldung wird in einer Baumstruktur unter PDF/UA → Metadaten und Einstellungen → Dokumenteinstellungen → Tab-Reihenfolge für  Seiten mit Anmerkungen → Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf
Screenshot aus PAC 2024

Beim nachträglichen Bearbeiten können Links eingefügt werden, die dann nicht in der Tabreihenfolge stehen.

Korrektur des Fehlers in Adobe Acrobat DC

Wenn eine PDF-Datei mit PAC 2024 auf Konformität geprüft wird und der Fehler "Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt" angezeigt wird, dann kann der Fehler wie folgt behoben werden:

Sie können die Bearbeitung selbst mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF ausprobieren. Dazu können Sie die Testdatei herunterladen. Die einzelnen Schritte sind:

  1. Ziehen Sie die PDF-Datei mit der Maus auf das Dokumentensymbol im PAC 2024 oder aktivieren Sie die Schaltfläche, um mit dem Datei-Manager die PDF-Datei zu suchen und in den PAC 2024 zu laden.
  2. Rufen Sie im PAC 2024 den Detailbericht auf. Klappen Sie die Baumstruktur (PDF/UA → Metadaten und Einstellungen → Dokumenteinstellungen → Tab-Reihenfolge für Seiten mit Anmerkungen → Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt) auf, um die fehlerhafte Stelle im Vorschaufenster anzuzeigen.
  3. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat 2017 und aktivieren im Navigationsfenster die Schaltfläche "Seitenminiaturen".
  4. Markieren Sie alle Seitenminiaturen, z.B. indem Sie Strg+A drücken.
  5. Oberhalb der Seitenminiaturen aktivieren Sie die Schaltfläche "Optionen" und wählen den Eintrag "Seiteneigenschaften" aus.
  6. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie in der Registerseite "Tab-Reihenfolge" die Option "Dokumentstruktur verwenden".
  7. Speichern Sie das Dokument unter neuem Namen ab, damit Sie eine Backup-Datei haben, falls mal etwas schief laufen sollte.
  8. Überprüfen Sie im PDF Accessibility Checker, ob der Fehler noch angezeigt wird.

Das Ergebnis der Bearbeitung sollte mit dieser bereits korrigierten Datei vergleichbar sein.

Weitere Informationen

Diese Fehlerangabe beruht auf die Fehlerbedingung 28-008 im Matterhorn Protokoll:

Eine Seite, die eine Annotation enthält, weist keinen Tabs-Schlüssel auf.

Weitere PAC-Fehlermeldungen

FehlerbedingungFehlermeldung (PAC 2024)Lösung mit
01-003Artefakt innerhalb von getaggtem InhaltAdobe Acrobat DC
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28-012Anmerkung ohne alternative BeschreibungAdobe Acrobat DC
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